Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Özel Düzenlemeler
PAZARTANE, www.pazartane.com veya PAZARTANE tarafından geliştirilen diğer
uygulama ve platformlar (“Platform”) vasıtasıyla sunduğu hizmetler kapsamında danışan
sıfatıyla kullanıcısına, verilen terapi hizmetinden en yüksek düzeyde verim almak amacıyla,
kullanıcıyı doğru psikoloğa yönlendirmek ve psikoloğun danışanını tanıyıp ona uygun terapi
yaklaşımı sergileyebilmesi için kullanıcıdan, gerekli gördüğü durumlarda, Platformu’na kayıt
esnasında veya terapi sırasında sağlık verisi isteyebilmektedir.
PAZARTANE, ana iştigal konusu olarak Özel Nitelikli Kişisel Veri işlemekle iştigal
etmemekte, yalnızca hizmetlerinin gerektirdiği takdirde özel nitelikli kişisel veri işlemektedir.
PAZARTANE tarafından yukarıda yer alan amaçla sınırlı olacak şekilde kullanıcılarından
temin edilen sağlık verisi, 6698 sayılı Kanun uyarınca “özel nitelikli kişisel veri” kapsamında
kabul edilmiştir.
PAZARTANE, başta 6698 sayılı Kanun ve “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde
Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun 31.01.2018 tarih ve 2018/10 sayılı Karar olmak üzere kullanıcıların özel nitelikli
kişisel verilerinin işlenmesi ve alınması gereken önlemlerin belirlenmesi bakımından konuya
ayrıca hassasiyet göstermektedir.
PAZARTANE bu kapsamda,
1. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan PAZARTANE çalışanlarına
yönelik:
(i) Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile özel nitelikli kişisel veri güvenliği konularında
düzenli olarak eğitimler verilmekte,
(ii) bu kişilerle gizlilik sözleşmeleri yapmakta,
(iii) yetki kapsamları ve sürelerini net olarak tanımlamakta ve periyodik olarak yetki
kontrollerinin gerçekleştirmekte,
(iv) görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerini derhal
kaldırılmakta, bu kişiye tahsis edilen envanteri derhal iade almaktadır.
2. PAZARTANE, özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya
erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise:
(i) verilerin kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmesini,
(ii) kriptografik anahtarların güvenli ve farklı ortamlarda tutulmasını,
(iii) veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtlarının güvenli olarak
loglanmasını,
(iv) verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmesini,
gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına
alınmasını,
(v) verilere bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerinin
yapılmasını, bu yazılımların güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test
sonuçlarının kayıt altına alınmasını,
(vi) verilere uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin
sağlanmasını temin etmektedir.
3. PAZARTANE Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya
erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise:
(i) özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik
önlemlerinin (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı)
alındığından emin olmakta,
(ii) bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlayarak yetkisiz giriş çıkışların engellenmesini
sağlamaktadır.
4.PAZARTANE tarafından, özel nitelikli kişisel veriler aktarılması halinde,
(i) verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle
veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmakta,
(ii) taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik
yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmakta,
(iii) farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular
arasında VPN kurularak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmekte,
(iv) verilerin kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da
yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemlerin alınmakta ve evrak
“gizlilik dereceli belgeler” formatında gönderilmektedir.
5. Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet
sitesinde ve/veya uygulamasında yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen
uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de PAZARTANE
tarafından düzenli olarak kontrol edilmekte, sistemlerimiz ve uygulamalarımız buna göre
güncellenmektedir.
Kullanıcılar, PAZARTANE tarafından sunulan hizmetin etkinleştirilmesi amacıyla 6698
sayılı Kanun uyarınca özel nitelikli kişisel veri kapsamında kabul edilen, sağlık verilerinin
PAZARTANE tarafından işlenmesine aşağıda “kabul et” butonuna tıklanması suretiyle işbu
gizlilik politikasının kabulü ile açıkça ve özgür iradeleri ile rıza gösterdiklerini kabul ederler.